Intelligent für Ihre Praxis
Bequem für Ihre Patienten.
Die intelligente Terminplanung von Clinvvo arbeitet unbemerkt im Hintergrund, um freie Termine automatisch zu füllen,
Wartezeiten zu verkürzen und den Buchungsaufwand zu eliminieren – ganz ohne Telefonate.
Terminplanung, die Ihre
Praxisgrenzen respektiert.
Clinvvo schließt die Lücke zwischen Ihren internen Regeln und dem Self-Service der Patienten, ohne eine einzige Minute Arbeit am Empfang zu erfordern.
3.000+
Stunden Patientenwartezeit eingespart
3x
schnellerer Zugang für Patienten
20.000+
Stunden weniger manueller Verwaltungsaufwand
Der geschlossene
Buchungskreislauf.
Von individuellen Anbieterregeln bis hin zu sofortigen,
patientengesteuerten Änderungen verwaltet Clinvvo den
gesamten Buchungskreislauf sicher, ohne Ihr Team zu belasten.
Legen Sie Ihre Praxisregeln fest
Behandelnde legen genau fest, welche Terminarten zu bestimmten Zeiten zulässig sind. Das System respektiert die individuellen Vorgaben jedes Anbieters strikt und stellt sicher, dass die richtige Patientin oder der richtige Patient in den passenden Termintyp gebucht wird.
Zeiten flexibel verwalten
Anbieter können neue Verfügbarkeiten öffnen oder ausgelastete Zeiträume direkt in ihrem bestehenden Kalender blockieren. Das System liest diese Anpassungen in Echtzeit und verschiebt die Grenzen sofort.
Intelligente Verfügbarkeitszuordnung
Basierend auf den Antworten der Patientin oder des Patienten filtert die Engine Ihren Kalender und zeigt nur den gültigen freien Termin an, mit genauem Tag, Uhrzeit und Konsultationsart (vor Ort oder virtuell), die zur Leistung passt.
Reibungsloser Self-Service und Sync
Patientinnen und Patienten können Termine rund um die Uhr über einen sicheren mobilen Link umbuchen oder stornieren. Der Kalender passt sich sofort an, gibt den alten Termin frei und schreibt die neue Buchung direkt in Ihren Kalender zurück.
Terminplanung, die sich an
alle Beteiligten anpasst.
Leitplanken kalibrieren
Sobald Sie Ihre zugelassenen Terminarten festgelegt haben, sperrt Clinvvo nicht autorisierte Zeitblöcke automatisch und hält die Kalender Ihrer Behandelnden vom ersten Tag an perfekt geschützt.
Verfügbarkeit in Echtzeit überwachen
Sobald Ihre Betriebsregeln aktiv sind, prüft Clinvvo Ihre zentrale EHR-Datenbank im Hintergrund und verschiebt die Buchungsgrenzen sofort, wenn Behandelnde ihre Arbeitszeiten manuell anpassen.
Termindauer dynamisch skalieren
Nachdem eine validierte Konsultationsanfrage Ihre Triage-Filter passiert hat, passt Clinvvo die Länge des Kalenderblocks automatisch an die Komplexität des Falls an, sodass Hochrisikofälle in Sekunden die optimale Arztzeit erhalten.
Automatische Terminheilung auslösen
Sobald eine Patientin oder ein Patient kurzfristig absagt, benachrichtigt Clinvvo sofort passende Kandidaten auf Ihrer digitalen Warteliste per automatisierter SMS und füllt freie Termine ganz ohne manuelle Arbeit am Empfang.
Die Kliniker, die die Alternativen
ausprobierten und wechselten.
„Clinvvo gibt mir mehr Zeit, mich auf die Patienten zu konzentrieren statt auf Verwaltungsarbeit, und hilft mir, präsent und vorbereitet zu bleiben und mit der Zeit mehr Patienten zu betreuen. Anders als ähnliche Tools liefert Clinvvo prägnante, medizinisch korrekte Zusammenfassungen in klarer Sprache und beseitigt unnötige Informationen und Missverständnisse.“
„Clinvvo gibt mir mehr Zeit, mich auf die Patienten zu konzentrieren statt auf Verwaltungsarbeit, und hilft mir, präsent und vorbereitet zu bleiben und mit der Zeit mehr Patienten zu betreuen. Anders als ähnliche Tools liefert Clinvvo prägnante, medizinisch korrekte Zusammenfassungen in klarer Sprache und beseitigt unnötige Informationen und Missverständnisse.“
Ihre Fragen beantwortet.
Wie funktioniert das Terminbuchungssystem von Clinvvo?
Mit Clinvvo können Patienten Termine online über ein intuitives Self-Service-Erlebnis buchen. Patienten können Leistung, Behandler, Datum und Uhrzeit passend zu ihren Bedürfnissen wählen, während Gesundheitsorganisationen die volle Kontrolle über Verfügbarkeit und Buchungsregeln behalten.
Können Patienten jederzeit online Termine buchen?
Ja. Patienten können rund um die Uhr von jedem Gerät aus Termine buchen und haben so die Flexibilität, Behandlungen außerhalb der Öffnungszeiten zu planen, ohne in der Praxis anrufen zu müssen.
Kann Clinvvo verschiedene Terminarten unterstützen?
Ja. Clinvvo unterstützt mehrere Terminarten, darunter Vor-Ort-Besuche, Videosprechstunden, Telefontermine und fachspezifische Leistungen. Organisationen können Termindauer, Verfügbarkeit und Buchungsregeln an ihre Arbeitsabläufe anpassen.
Wie hilft Clinvvo, verpasste Termine zu reduzieren?
Clinvvo reduziert Nichterscheinen durch automatische Terminbestätigungen, Erinnerungen und Aktualisierungen für Patienten. Das hält Patienten informiert und fördert die pünktliche Wahrnehmung von Terminen, während der administrative Aufwand für das Praxisteam sinkt.
Kann die Terminbuchung für verschiedene Kliniken oder Fachrichtungen angepasst werden?
Ja. Die Buchungsabläufe von Clinvvo lassen sich an verschiedene Fachrichtungen, Behandler, Standorte und Leistungen anpassen. Organisationen können Zeitpläne, Buchungsregeln und Patientenpfade an ihre betrieblichen Anforderungen anpassen.
Ist die Terminbuchung mit dem übrigen Clinvvo integriert?
Ja. Die Terminbuchung ist vollständig in das Betriebssystem für das Gesundheitswesen von Clinvvo integriert und verbindet die Terminplanung mit Patientenaufnahme, digitalen Konsultationen, KI-Dokumentation und Patientenverwaltung zu einem nahtlosen Versorgungserlebnis.